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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial H/F. Au sein d'une société spécialisée en combustible, vous serez rattaché au responsable du département fioul en assurant les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique de l'agence d'Avignon à travers les missions suivantes : - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment et basé à CHARMES (88130), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Vos principales missions seront : ADMINISTRATIF : - Préparer et soumettre les déclarations de dict conformément aux réglementations en vigueur. - Assurer l'ouverture et la fermeture des compteurs EDF pour les locaux de l'entreprise. - Gérer les communications électroniques et postales, en triant et en répondant aux e-mails et courriers entrants. - Superviser le parc automobile de l'entreprise, en assurant le suivi de l'entretien et des assurances. - Préparer et envoyer les factures aux clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude. - Suivi des litiges clients et fournisseurs, tribunaux, expertise... RESSOURCES HUMAINES : - Suivre les formations avec tableau, organisme de formation et déclaration sur site constructys pour remboursement. SUIVI DE CHANTIER : - Réponse aux appels d'offres,[...]

Responsable Opérationnel(le) de la défense

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : L'adjoint assiste la cheffe du service dans l'animation du réseau des acteurs de la sécurité civile et la coordination de l'ensemble des missions du service. Il exerce en particulier les fonctions d'officier de sécurité adjoint (instruction et suivi des enjeux liés au secret de la défense nationale et suivi de l'activité des points d'importance vitale). Il a en charge la coordination et l'animation de la cellule d'information du public (CIP) et est le référent pour la réalisation des retours d'expérience (Retex). Disposer de compétences juridiques serait un plus pour le poste. Il contribue au suivi des crises de toute nature en fonction de l'actualité (covid-19, carburants, délestages, etc.) Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) de l'Aisne est placé sous l'autorité du Préfet de département et doit anticiper les risques et préparer la réponse de l'Etat en cas de crise. Dans un contexte hors crise, les missions du SIPDC de l'Aisne consistent à : - la planification de la prévention des risques naturels et technologiques ; - l'instruction et le suivi des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Descriptif du poste : Au sein du service commercial, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement des prestations des repas tout en garantissant la satisfaction du client dans un objectif de qualité. Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes : Assurer le suivi commercial et le suivi client : gestion des appels, saisie des effectifs, renseignements des clients ; Gérer les tournées : relation avec les livreurs, préparation des bons de livraisons, gestion et suivi des prescriptions (assistant social, CCAS..) ; Assurer la gestion des réclamations ; Assurer l'impression et l'envoi des menus ; Saisir et vérifier les factures ; Effectuer le suivi administratif : saisie des effectifs dans le logiciel interne , suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, mise sous pli. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale et vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel. Diplomate et patient, vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre sens du service. La rigueur, l'organisation,[...]

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Appart'hôtels, c'est quoi ? - 17 résidences Appart'hôtels - 9 villes - 1500 logements en France - 20 ans d'expertise Présents À Nancy , Troyes, Reims, Grenoble , Avignon , Mâcon, Aix les Bains, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort Du studio au T2, équipés, meublés, avec le wifi... et de nombreux services à la carte. De la simple nuitée à des formules à l'année. Pour en savoir plus www.kosy-apparthotels.com En tant qu'adjoint, vous êtes sous la supervision de la Directrice du Pôle. Vous êtes affecté à une résidence de tourisme représentant au total 110 logements. Clientèle mixte : étudiants, professionnels et touristes. - Accueil physique et téléphonique des clients, prise et contrôle des réservations, cotations groupe et entreprises - Suivi des séjours et demandes clients, check-in/check-out, facturation, encaissements, vente de services additionnels - Suivi des plannings de nettoyage en concertation avec l'équipe des étages, service petit-déjeuner, contrôle des logements - Comptabilité quotidienne, contrôle des encaissements, suivi des en-cours débiteurs, reportings[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Envoyer C.V + lettre de motivation avant le 19/01/2025 MISSIONS : Assistance administrative du Dispositif Local d'Accompagnement du Calvados (DLA) - Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage - Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d'appui) - Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires - Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires - Saisie des données de rapports d'activités sur les bases de données nationales (ENEE) - Elaboration des documents de communications d'ensemble du secteur - Accueil téléphonique - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs - Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées - Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique.) - Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l'activité (subventions, réunions.) Secrétariat de la vie fédérative et statutaire de la Ligue du Calvados - Vie statutaire[...]

Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 60 ans, le Groupe ISB a su s'imposer comme le leader industriel français des produits et solutions bois sur les marchés de l'habitat et de la construction. L'entreprise conjugue 2 activités complémentaires : le trading de bois et panneaux et de produits de structure et la transformation de bois résineux. Le Groupe ISB propose aujourd'hui un large panel de produits pour aménager, décorer ou construire avec le bois. Avec un chiffre d'affaires de + 200 millions d'Euros en 2021, une forte présence géographique en France (11 sites), notre groupe industriel est aujourd'hui considéré comme un des premiers acteurs du bois sur le territoire national. ISB, c'est aussi (et surtout !) des femmes et des hommes investis et passionnés ; soit près de 400 collaborateurs répartis sur le Grand-Ouest. Le Groupe ISB, c'est également des engagements forts et notamment, deux chaînes de certification (PEFC et FSC), une utilisation efficiente des ressources, des transports optimisés et une attention, de tous les instants, donnée à la sécurité. Chez ISB, nous aimons notre matériau et voulons porter haut et fort le bois en France. Dans un monde qui doit se réinventer et imaginer un mode de[...]

Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'activité bois de L'ESAT de Gammareix (scierie et fabrication de palettes), nous recherchons un.e cadre technique de production. Organisée « en filière bois », l'activité autour du bois au sein des ESAT est en réorganisation pour gagner en qualité. Générant un chiffre d'affaires de près de 5 millions d'euros annuel la filière et plus particulièrement le site de Gammareix, bénéficiera d'un vaste plan d'investissement sur les prochaines années de plusieurs millions d'euros. Ambitieuse et au service de nos missions, cette évolution stratégique devenue essentielle pour gagner en professionnalisme et en compétences. Elle sera un vrai challenge au cœur de vos missions. Rattaché à la direction de l'établissement, vous êtes en charge d'organiser, superviser et optimiser les moyens et les procédés de fabrication selon les impératifs de coûts, délais, quantité, sécurité et qualité. Vous aurez également la responsabilité hiérarchique des équipes sur place et veillerez à la bonne organisation du travail en général dans le cadre des missions d'accompagnement spécifiques d'ESAT. Pour cela, vous avez pour mission de : - Créer les plannings de production et d'approvisionnement[...]

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Connaissez-vous Vallégrain ? Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la chaîne. Aujourd'hui, c'est une filière complète que nous animons de l'amont à l'aval avec une seule obsession : garantir la qualité, de la fourche à la fourchette ! Le poste Dans le but de renforcer son service QSE, Vallégrain recherche UN ASSISTANT QSE (H/F) Rattaché(e) à la responsable QSE du site, vous assurez avec l'équipe du site, la mise en place, le suivi du système qualité visant à garantir la sécurité alimentaire et la conformité des produits. Au quotidien, vous accompagnerez avec votre expertise, les collaborateurs sur différentes problématiques de leur quotidien et chercherez constamment à améliorer et sécuriser le système dont vous êtes en charge. Quelles seront vos missions ? - Amélioration continue o Enregistrement et suivi des non-conformités et réclamations clients internes/externes o Audits interne (qualité, process, .) et mise[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F sur LE HAILLAN. #ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. #MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises #OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant technique / assistant projets BE (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes : - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre le besoin, réception des devis, demande d'intervention, relance délai.) - Suivi des pièces administratives (contact client et fournisseurs) - Passage et réception des commandes en lien avec notre service gestion/ achat - Suivi « RH » des collaborateurs en collaboration avec notre service RH (bobologie et suivi des moyens : suivi véhicules/Pb informatiques/outillage) Titulaire d'un diplôme niveau BAC +2 Admin / Gestion / Achats, vous disposez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous disposez d'un bon relationnel pour faire le lien entre la partie BE, la négociation et la partie travaux. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), l'utilisation de Power BI est un plus.

Chef de projet e-formation

Emploi

Réunion, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet REACH et appuyer celles du PIROI Center * Coordonner la mise en œuvre des activités de formation dans le cadre du projet REACH, en lien avec le partenaire BIOFORCE * Assurer l'organisation des comités de pilotages en lien avec BIOFORCE * Appuyer à la coordination de l'ingénierie de formation * Assurer l'organisation des campus éphémères en lien avec les départements logistique et admin/fin * Assurer le suivi du développement de formations * Assurer le suivi post formation des apprenants * Appuyer l'organisation des formations nationales et le suivi des activités de formation des Sociétés nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge partenaires de la zone du sud-ouest de l'océan Indien (dont évaluation et suivi des besoins) * Appuyer l'organisation des missions des formateurs externes ou des experts * Contribuer au développement de contenus de formation en ligne ou en présentiel selon la stratégie définie en lien avec le responsable de département, sur la thématique de la gestion des risques de catastrophes * Participer aux groupes de travail, communautés de pratiques et autres[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Gestion administrative et financière du service : o Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Assurer le suivi du portail famille, o Assurer le suivi de la régie, o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Préparer annuellement et suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Gérer les demandes de dérogation scolaire, o Préparer les conseils d'école en lien avec le Vice-Président, et y participer si besoin, o Assurer le lien quotidien avec les familles, les écoles, les directeurs d'école, l'Inspecteur de l'Education nationale, de la Région (transport scolaire), . o Préparer la commission « Scolaire, Enfance, Jeunesse » et assurer son suivi, o Suivre les effectifs scolaires et établir les prévisions, o Suivre les différents projets menés dans les écoles, notamment le projet Récré'actions (aménagement des cours d'école), o Favoriser les relations partenariales[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine des assurances et basé sur le secteur de Thann, un/e Comptable. Dans ce cadre, vous serez chargé des missions suivantes : - **Comptabilité Générale:** - Enregistrement des écritures bancaires et rapprochement bancaire - Lettrages, vérification et règlement des factures des prestataires - Clôture mensuelle, analyse des comptes, élaboration des balances et grands livres - Préparation des comptes de résultat pour transmission à l'expert-comptable - **Comptabilité Clients:** - Saisie des avis d'échéance et enregistrement des règlements clients - Suivi des arriérés, remboursement des ristournes, analyse des comptes clients - **Comptabilité Fournisseurs:** - Edition et règlement des bordereaux de reversement aux compagnies et apporteurs - Enregistrement des commissions, suivi et analyse des comptes fournisseurs - **Ressources Humaines:** - Gestion des formalités administratives d'embauche - Suivi des congés, arrêts maladie, visites médicales - Préparation des éléments de salaire, virement des salaires, saisie des OD de paie - **Conformité:** - Suivi règlementaire[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Chef(fe) de cabinet, sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous jouerez un rôle central dans l'organisation des instances et réunions stratégiques de l'Université. Vous travaillerez en lien direct avec le Président de l'Université, les Vice-Présidents, et les membres de l'équipe présidentielle. Vous serez en contact régulier avec les différents acteurs de l'université, y compris la Direction générale des services, les directions de composantes et de laboratoires de recherche, les étudiants, et les partenaires extérieurs. Ce poste est situé au Cabinet de la Présidence de l'Université à Versailles. Vos missions principales incluent l'organisation des instances et réunions stratégiques, la coordination et le suivi des activités présidentielles, le soutien à la stratégie de communication, la gestion des relations institutionnelles, l'organisation événementielle, et la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de l'organisation des réunions liées au Conseil d'administration et aux Conférences des Directeurs de Composantes, de la compilation et de la mise en forme des documents nécessaires, ainsi que de la logistique des réunions. Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L' ESCALE - SOLIDARITE FEMMES RECRUTE UN.E UN.E ASSISTANT.E COMPTABLE ET RH- H/F CDI 35 heures Missions : Assistance administrative services généraux et comptabilité : Gestion des factures récurrentes des hébergements et de l'association, suivi administratif des échéances et des contrats. Assistance administrative des ressources humaines et de la paie : Préparation administrative des contrats de travail et/ou avenants, saisie des données RH sur le logiciel OCTIME, gestion des embauches (préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés), gestion des départs (préparation des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable), suivi administratifs. Envoi des éléments nécessaires à la préparation de la paie au cabinet comptable, contrôle. Gestion des déclarations sociales : DPAE, suivi des arrêts maladie via net entreprise, suivi convocation médecine du travail, déclarations contrat santé, suivi des indemnités prévoyance. Assistance dans la collecte des données pour bilans et rapport d'activité : Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.), Elaboration[...]

Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable stades et développement sportif h/f Cadre d'emplois des conseillers des activités physiques et sportives (catégorie A) ou des éducateurs des activités physiques et sportives (APS) (catégorie B) Recrutement p Parmi ses équipements sportifs, Grand Bourg Agglomération compte le centre aquatique Carré d'Eau, les piscines Carriat et Plein Soleil, dédiés principalement à l'accueil du grand public, des clubs et aux élèves de l'Agglomération pour l'apprentissage de la natation, ainsi que le stade Verchère, équipement mutualisé pour l'accueil de rencontres de football et rugby. La Direction des sports recrute un(e) responsable stades et développement sportif h/f Missions : Sous la responsabilité du directeur des sports, vous avez la responsabilité de l'exploitation du Stade Marcel Verchère et êtes le responsable unique de la sécurité. Vous contribuez par ailleurs au développement de la politique sportive de la collectivité. Ainsi, vos missions seront les suivantes : - Superviser l'organisation des manifestations et des rencontres sportives, - Etre le(la) référent(e) des organisateurs et relais auprès des élus, - Suivre la mise en place et le bon déroulement des rencontres[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeny, 22, Aisne, Bretagne

Adecco Laon recrute pour son client un Gestionnaire Comptable, Administratif et RH H/F en CDI. Vous êtes principalement chargé de la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, de la gestion de la trésorerie ainsi que des tâches administratives. Vous interviendrez également dans le domaine des ressources humaines et de la paie. Vous pouvez parfois être à la prise de commandes clients en cas de besoin très ponctuel. Vous interviendrez sur 4 structures : 2 sociétés d'exploitation et 2 holdings. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, Financier et Achats, vos missions seront réparties ainsi : Fonctions comptables : - contrôle et saisie des factures fournisseurs (rapprochement des matières premières dans l'ERP avec les bons de livraisons, gestion des frais généraux) - gestion administrative des comptes fournisseurs et comptes clients - facturation, clôture et expédition des factures de manière journalière - écritures diverses (CSE, Notes de frais) - suivi de l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs - saisie des avoirs clients - saisie des OD en comptabilité - gestion des notes de frais : suivi de l'outil interne - TVA : calcul et[...]

Coordonnateur(trice) Sécurité Protection de la Santé

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Rattaché à la direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au respect des réglementations en matière de santé / sécurité de la SAVA.SEM. Vous assurez également une mission d'accompagnement et de supervision des filiales en matière de santé / sécurité Vous suivez et vérifiez la déclinaison des règles dans votre domaine de compétences auprès des équipes et des installations par rapport à la réglementation et aux normes. Vous identifiez des évolutions de préventions des risques (consignes, méthodes, moyens de protection, .) et suivez leur mise en oeuvre dans un objectif de protection et de réduction des impacts et des risques de l'activité. Activités principales : - Décliner et contrôler l'application des normes, de la réglementation, des consignes et procédures auprès des équipes ; - Identifier et analyser les dysfonctionnements, non conformités et risques; - Définir et proposer des actions correctives et d'amélioration et suivre leur mise en oeuvre ; - Réaliser des audits pour préconiser des améliorations et faire évoluer les process ; - Suivre et mettre à jour des indicateurs de suivi ; - Analyser et gérer les accidents[...]

Infirmier / Infirmière en gériatrie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre-de-Chignac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD LOGÉA Sur Manoire Villa du Manoire, Établissement de 34 lits situé au cœur du bourg de Saint Pierre de Chignac (24330) , recrute un(e) IDE en CDI à temps partiel : 80%. L'IDE est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'IDEC, et sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordonnateur. Les missions: - Application stricte du décret 2004-802 du 29 juillet 2004, annexé à la présente fiche de poste, relatif à la profession d'infirmier ou d'infirmière, - Administration des thérapeutiques (injectables, traitements en gouttes, dérivés opiacés.) - Délégation des soins aux personnels soignants compétents et qualifiés, - Encadrement des agents des services hôteliers, - Encadrement des stagiaires soignants, participation à la formation continue, - Gestion de l'incontinence, et des complications liées aux troubles du transit, - Planification et gestion des soins relevant du rôle propre de l'IDE d'un groupe de résidents, - Suivi des transmissions, gestion de l'information et de la communication, - Suivi du projet de vie et de soin individualisé et personnalisé, - Suivi des commandes, des stocks des matériels médicaux, - Suivi des stocks des produits à caractère[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant (e) Administration des Ventes, vous intégrerez une société à taille humaine qui valorise la synergie entre collaborateurs et le développement personnel. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) au Responsable Cybertek Pro, vous assurez le bon déroulement des commandes et le suivi de celles-ci. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Relation clients : - Assurer un suivi personnalisé des clients ; - Répondre aux demandes de renseignements et aux réclamations ; - Fidéliser la clientèle en offrant un service de qualité. - Gestion des éventuels litiges (avaries, retards de livraison, etc.). Administration des ventes : - Établissement des devis, bons de livraison, factures ; - Gestion des encours clients ; - Suivi des indicateurs de performance commerciale. - Saisie et suivi des commandes dans l'ERP ; Support aux commerciaux : - Préparation des dossiers de présentation ; - Organisation des rendez-vous clients ; - Mise à jour des outils de suivi commercial. - Coordination avec les différents services (production, logistique, achat, etc.) pour assurer le bon déroulement des commandes ; Nous recherchons un(e) candidat(e), disposant d'une[...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bruz, 2ème ville de la Métropole rennaise (19 000 habitants), en forte expansion, recrute dans le cadre d'une création de poste, un Technicien suivi de travaux et contrats de maintenance H/F, pour son service Infrastructure. Rattaché(e) au service Infrastructures de la Direction des infrastructures et espaces publics de la Ville de Bruz et dans la cadre de la gestion durable des bâtiments, vous êtes en charge de tout le suivi des interventions par des entreprises externes que ce soit pour la réalisation de travaux de rénovations, neufs ou sous contrat de maintenance. Vous réalisez le suivi et la gestion des contrats de maintenance, vous assurez des missions d'étude et de suivi de chantier, vous garantissez le bon fonctionnement des équipements communaux et vous assistez le service dans la gestion des bâtiments de manière général (contrôle d'accès, sécurisation des bâtiments.). De formation supérieure dans les domaines du bâtiment, génie civil , vous maîtrisez les règlementations : construction, hygiène & sécurité, sécurité incendie et accessibilité ainsi que celles en matière de techniques chauffage, ventilation/climatisation, plomberie, électricité, génie thermique et/ou[...]

Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un Gestionnaire Sinistres/Dommages. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er février 2025 au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du Directeur Adjoint du Service Patrimoine, il participe et met en œuvre la politique d'XL Habitat en matière d'assurances, coordonne les actions des différents intervenants externes (assureurs, experts, avocats.) et met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure une veille juridique assurances et la communique aux différents services d'XL Habitat. Il assure par ailleurs la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. Concernant la gestion administrative des sinistres[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement : À la gestion administrative des adhérents : - Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation - Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures - Gestion des relances (e-mail et téléphone) À la gestion comptable de la structure : - Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur - Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements - Transmission et suivi au cabinet comptable Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure : - Suivi des dossiers du personnel - Suivi et archivage des notes de frais des salariés - Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie - Commande des rechargements des cartes déjeuner - Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc. À l'animation globale de la structure - Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe - Appui à[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes : Vos missions seront les suivantes : *Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) : Organisation des entretiens et réparations, Gestion des permutations de pneus (2 fois/an), Suivi des amendes et frais de stationnement, Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres, Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande. *Téléphonie : Suivi des demandes de SAV, Mise à jour des tableaux de suivi, Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue.). *Support logistique : Suivi des entrées/sorties des collaborateurs, Aide à la gestion des déplacements, Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats.).Télétravail possible selon charte d'entreprise. 37h/semaine avec 12 jours de RTT. Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation,[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rouillon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Asten Santé recherche pour son agence de Rouillon, un assistant administratif H/F, en CDI. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions principales: Gestion et Suivi du Dossier Patient : Réceptionner les dossiers d'installation et saisie des données administratives dans l'ERP à la suite des installations, Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées, Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions, Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Renouvellement des prescriptions : Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation, S'assure de la complétude du dossier administratif lors de l'accueil définitif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité d'agent d'Accueil - Administratif et Financier, vous êtes le premier interlocuteur des personnes qui entrent en contact avec le service Petite Enfance. Vos principales missions sont d'accueillir, écouter, orienter le public et apporter les renseignements utiles aux usagers. Vous assurez aussi, en collaboration avec les responsables, les tâches administratives suivantes en particulier le suivi comptable et financier : 1. Accueil et relations avec les familles : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Enregistrer les demandes du public et les transmettre aux services concernés. 2. Gestion administrative : - Préparer et envoyer les courriers destinés aux administrés et services extérieurs. - Répondre aux courriels et transférer les mails aux services concernés. - Mettre à jour les plannings de présence des enfants et les dossiers administratifs des familles. - Participer aux réunions du conseil de crèche, en assurer les comptes-rendus et gérer les dossiers administratifs de fin d'année. 3. Suivi logistique et organisationnel : - Gérer les commandes de couches et le stock. - Préparer la commission d'attribution des places et suivre les bons d'engagements. -[...]

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation en BTP, un Chargé de développement commercial H/F : - Contrat en CDI. - Situé à Le-Port-Marly. Vos missions : - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels), négociation des tarifs et[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Par voie de mutation ou contractuelle (Adjoint administratif H/F) Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : Commande publique : - Accueil téléphonique des sociétés et des services ; - Gestion des courriels ; - Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés) ; - Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux.) ; - Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d'actes administratifs.) ; - Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées.) ; - Gestion de l'archivage et du classement du service ; - Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier ; - Validation des factures (contrats) ; - Saisie de bons de commande (à la marge) ; - Participation au suivi d'activités des services Juridique : - Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d'arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

La Fondation Jeunesse Feu Vert recrute un.e chargé.e de gestion locative et de maintenance pour son établissement SE91 (établissement de protection de l'enfance) basé dans l'Essonne, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, Le service gère 95 logements (Brétigny, Arpajon, Evry, Savigny) + 3 sites + 1 Plateau technique mis à disposition de jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance. Vos principales missions seront : Captation de logement - La recherche de logement - Le lien avec les agences - La gestion des contrats de location - Etat des lieux initiaux Entretien et suivi des logements : - Interface avec les propriétaires - Suivi de l'état des logements - Liens avec les artisans - Liens avec les agences - Suivi de la bonne occupation des lieux - Gestion des assurances - Gestion des équipements - Suivi des obligations règlementaires (sécurité incendie) Pilotage des deux hommes d'entretien après validation des demandes d'intervention par la Direction et les chefs de service. - Planification des travaux - Achat de fournitures - Suivi des travaux Sortie des logements : - Achat et renouvellement du mobilier - Nettoyage - Remise en état Suivi financier - Construit[...]

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent.e de Régulation sous la responsabilité du Responsable de Production aura pour mission la gestion en temps réel de la régulation, de mettre en œuvre les mesures nécessaires en cas de dysfonctionnement, et d'assurer le suivi de l'affectation et de la maintenance du matériel roulant. A cette fin, il/elle assure les missions suivantes : > Assurer les fondamentaux exploitation -Impulser les missions des conducteurs à disposition; -Veiller à la bonne application des consignes; -Gérer la continuité et la bonne exécution des services. >Gestion des imprévus et suivi de tous les incidents -Assurer et réguler le trafic en temps réel à partir du SAE; -Assurer un service commercial en dernier recours; -Gestion des appels téléphoniques conducteurs; -Gestion d'une panne ou accident de véhicule. >Suivi du parc véhicules -Surveiller l'état du matériel roulant et assurer des interventions de petite maintenance réactive > maintenance de 1er niveau ; -Effectuer ou faire effectuer le convoyage de véhicules ; -Distribution des fluides, ampoules, produits d'entretiens et ménagers ; -Suivi du parc de pneumatiques, contrôle serrage pneumatique obligatoire ; -Suivi des équipements des[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Responsable Relation clients H/F en CDI à temps plein (39h). Vous serez chargé(e) de piloter et d'optimiser l'ensemble du service administratif des ventes, dans un environnement dynamique et en constante évolution. Compétences requises : - Organisation efficace du temps de travail pour respecter les délais - Etre capable de travail seul ou en équipe, tout en sachant rendre compte de son activité - Capacité à apprendre de nouvelles méthodes, outils et procédures - Adaptabilité dans les relations avec des interlocuteurs variés (collègues, hiérarchie, services connexes) - Partage d'expériences et de bonnes pratiques - Gestion des informations et remontée vers les parties concernées (via des tableaux de bord et autres outils de reporting) - Maîtrise de l'anglais - Maîtrise des outils informatiques et numériques - Utilisation efficace des outils de communication (email, messagerie, logiciels collaboratifs, etc.) - Compétence dans la gestion de projets - Leadership et gestion d'équipe, avec une capacité à motiver et animer un groupe Vos responsabilités : - Encadrer et accompagner votre équipe : Gestion du suivi des indicateurs de performance, des reportings[...]

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable du centre de formation, le/la Chargé-e de formation assurera de façon autonome la gestion des différentes phases d'interaction avec les publics (accueil, information, orientation, conseil, suivi). Il (elle) accompagnera le Responsable du centre de formation dans l'animation des apprenants et des formateurs (participation au recrutement, contrats, intégration, suivi, facturation, examens.). Il (elle) sera en charge de réaliser et coordonner toutes les étapes nécessaires au bon accomplissement des formations qui se développent dans son centre. Il (elle) est notamment responsable des missions suivantes : Accueillir les apprenants, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et pertinent en adéquation avec les contraintes de l'apprenant. Sélectionner les candidats au regard des exigences des diplômes et des dossiers présentés (Parfaite maitrise des référentiels et de l'ingénierie pédagogique associée). Mettre en œuvre et coordonner les actions de formations déployées dans le centre d'enseignement en s'assurant de la bonne logistique des formations du démarrage jusqu'à la délivrance des diplômes : réservation[...]

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise de télécommunications, recherche dans le cadre de son développement un comptable confirmé H/F. Vous gérerez en autonomie la comptabilité de la société, assurerez l'élaboration et le suivi du budget jusqu'à l'établissement des documents comptables. Au-delà de cette mission principale, vous serez un point d'appui de le Direction sur divers sujets. Vos principales missions seront les suivantes : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Élaboration et actualisation de tableaux de bord comptables, - Appui technique aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée, - Contribution à la préparation du budget prévisionnel, - Appui à la préparation des documents comptables : bilan, compte de résultats. Profil Titulaire d'un BAC+2 type BTS Comptabilité ou DCG ou équivalent, vous disposez déjà d'une expérience significative vous permettant d'être autonome[...]

Ingénieur biomédical / Ingénieure biomédicale en industrie

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[35903] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Ingénieur biomédical. Grade : Ingénieur Position dans la structure : - Liaisons hiérarchiques : le directeur des investissements, - Liaisons fonctionnelles : toutes les directions, pôles et services du GHT, ingénieurs et techniciens biomédicaux responsable d'atelier, achat et de production, travaux et techniques, cadres soignants, soignants, médecins. MISSIONS DU POSTE Missions : - Participation à la définition et mise en oeuvre de la politique et stratégie biomédicale du GHT - Expertise en organisation biomédicale - Gestion de projet dans le cadre de groupes de travail ou de projets transversaux - Participation et pilotage transversal en tant que chef de projets biomédicaux au niveau du GHT. Activités principales : - Participer à l'élaboration du Plan d'Equipement biomédical des 3 établissements du GHT dans le respect de la réglementation et des budgets alloués : chiffrer les besoins biomédicaux en terme de renouvellement, et ceux exprimés par les services de soins, rencontrer les chefs de services pour affiner leurs demandes et les prioriser, étudier les contraintes d'implantation[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis,[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients du BTP, reconnu et expert sur des projets d'envergure, un comptable en CDI, pour un poste basé au Nord de Toulouse En tant que comptable spécialisé dans le secteur du BTP, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des projets. Vous êtes responsable de la comptabilité générale et analytique adaptée aux spécificités de notre secteur, notamment le suivi des chantiers, le contrôle des coûts, et la gestion des contrats. A ce poste, vous rejoignez une équipe en PME et vos missions principales sont : La gestion comptable : - Vous suivez les comptes clients. - Vous gérez les écritures comptables et contrôlez leur conformité avec les normes en vigueur. - Vous analysez et suivez les coûts par chantier. - Vous gérez les immobilisations et les investissements liés aux chantiers. La gestion financière des chantiers : - Vous préparez les budgets prévisionnels. - Vous suivez les écarts entre prévisions et réalisations. - Vous gérez les situations de travaux (facturation, retenues de garantie, DGD). - Vous préparez les devis pour la facturation. La gestion des obligations fiscales et sociales : - Vous suivez les déclarations de sous-traitance[...]

Responsable financement de projet

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ARC recrute un Responsable du service financements extérieurs et partenariats, chargé d'assurer les recherches de financements pour l'Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles. MISSIONS PRINCIPALES * Suivre les politiques contractuelles et leur programmation (Europe, État et ses agences, Région, Département), en assurant une veille stratégique et prospective sur les thématiques relatives aux contractualisations, aux politiques nationales et européennes et sur les participations possibles des financeurs (Europe, État, Région, Département, autres), ainsi que la diffusion des appels à projets auprès des services mutualisés, des autres communes membres de l'ARC * Élaborer, contrôler et déposer les dossiers de demande de subvention auprès de l'Europe, de l'État et ses agences, de la Région et du Département en collaboration avec les services métiers * Assurer la programmation annuelle auprès de l'ensemble des financeurs et en particulier l'État et le Département * Assurer et gérer pour le compte de l'ARC le CRTE * Référent administratif de l'ARC pour le Pôle Métropolitain de l'Oise (PMO) * Suivi de certains dossiers[...]

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Adecco recherche pour son client basé à Faverges (74210), un technicien qualité, animateur QSE H/F. Rattaché au responsable QSE Groupe vous aurez pour mission : Animation Qualité : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité. - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leurs efficacités. - Être force de propositions pour faire évoluer les pratiques en matière de Qualité. Suivi / Actions Règlementaires - Réaliser la mise à jour des indicateurs Qualité. - Assurer et mettre à jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la Gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise. Audits PP/ Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). - Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures, consignes et faire remonter les informations (écarts, propositions d'amélioration .). - Assurer le suivi du Système Qualité. - Assure la gestion[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice de l'IFRB IDF 78-91-95, vous aurez pour missions principales : - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels), négociation des tarifs et des modalités d'organisation dans le respect des objectifs pédagogiques et de la rentabilité, suivi des évaluations, - Mise à jour[...]

Auditeur / Auditrice interne

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission Générale : Dans le cadre de la stratégie du domaine d'activités et conformément aux objectifs du domaine, en veillant à la complémentarité et à la concrétisation des réponses apportées, assurer et collaborer au développement, à la gestion et au suivi d'activités de fonctionnement de l'entreprise spécialisées et complexes, avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées, de la coopération et de la sécurité. Activités : Sous l'autorité du Responsable du domaine Contrôle Périodique, et au titre de ses fonctions exclusivement dédiées à l'Audit- Inspection, il devra : - Participer à la priorisation des missions d'audit sur le périmètre d'intervention, au regard des risques encourus par la CR. - Participer à la réalisation d'un cycle pluri annuel d'investigation, couvrant l'ensemble du périmètre d'intervention selon une périodicité adaptée aux risques identifiés, et décliné à travers un plan d'audit annuel proposé par le Responsable du Contrôle Périodique et validé par le Directeur Général. - S'assurer de la maîtrise des activités auditées, du respect des règles externes et internes, de la fiabilité et[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Villechétif, 10, Aube, Grand Est

Med&Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire en Maison de santé aux portes de la rocade avec parking privatif, un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation. Notre équipe est constituée de 2 assistantes dentaires cliniques et une assistante dentaire administrative . Le plateau technique est complet avec 3 salles de soins, une salle de chirurgie , caméras optiques 3 shape, cone beam, endo reciproc, laser, Modjaw. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme validé pour un exercice en France). Si vous n'êtes pas diplômé(e), vous devrez suivre la formation en contrat de professionnalisation si vous avez déjà une expérience dans le monde dentaire ou médical (infirmière) et que vous avez aussi des compétences organisationnelles, administratives et comptables . Poste à responsabilités avec évolution continue. Maîtrise de l'outil informatique indispensable (World, excel, internet) Bac+2 exigé Merci d'inclure une lettre de motivation dans votre candidature pour ce poste. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gestion de l'agenda -[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Vérification de la disponibilité des informations de cours produites par les enseignants et mises à disposition des étudiants; - Organisation des bilans pédagogiques et du suivi de la satisfaction des apprenants - Contribution aux actions d'amélioration continue - Organisation d'évènement hors "cours" 2/ Suivi administratif des apprenants - Création des profils étudiants et envoi des codes/accès - Collecte et contrôle des données administratives lors de l'inscription, relance pour complétude des dossiers administratifs - Organisation et suivi des décision des comités de disciplines -Collecte et contrôle des données administratives envoyées aux différents organismes d'accréditation ou de qualité - Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage 3/ Suivi pédagogique des apprenants : - Inscription aux cursus, modules et options - Suivi de la présence en cours et validation des justificatifs - Collecte et saisie des notes - Organisation des examens, rattrapage et soutenances - Administration des jurys de scola et de diplôme - Envoi ou remise des diplômes - Participation au suivi budgétaire du programme - Participation aux bilans pédagogiques (2[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour le CAVA du Pôle Prévention Insertion Asile Un(e) Secrétaire (H/F) CDD à temps partiel pour une durée d'un mois Poste à pourvoir le 03 février 2025 avec possibilité de renouvellement Missions Gestion des contrats de travail (Edition, envoi, transmission au siège, suivi) Gestion des absences (Arrêt maladie, absence pour évènements familiaux, enregistrement) Accidents du travail (Déclaration et suivi) Visite médicale (Organisation et suivi des visites ) Entretiens professionnels (Préparation et suivi) Gestion de la paie (EVP collecte et traitement) Formations (Organisation et suivi des plans de formation) Archivage (Gestion des documents RH et dossiers du personnel) Diplômes exigés BAC Profil Maîtrise du pack office Capacités d'autonomie et d'organisation Bon relationnel Lieu de travail Poste basé à : Saumur pour le CAVA Temps de travail Temps partiel : 17h30 / semaine, du lundi au vendredi Rémunération Fixée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

- Courrier administratif, rédiger un PPSPS (Plan de prévention), établissement des factures, - Remplir les tableaux EXCEL fournisseurs banques et chantiers - Suivi des règlements fournisseurs et relance - Suivi des horaires et préparation paie selon les informations recueillies - Remplir les dossiers d'appel d'offre public et privé - Pré établir le calcul de la TVA - Standard téléphonique - Assurer le suivi des véhicules (assurances, entretien, suivi des factures carburant) - Suivi des compte prorata en parallèle de la facturation - Relance des retenues de garanties - Suivi de la prise de congés auprès de la caisse du BTP.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, entreprise du bâtiment, un Assistant de Direction H/F. Rattaché au Directeur Général, vous intervenez en autonomie sur des sujets divers et variés. Vos missions sont les suivantes : COMPTABILITE : - Gestion de la trésorerie et suivi des comptes mensuels et des besoins en fonds de roulement, - Elaboration des prévisions budgétaires, - Rapprochements bancaires et saisie des écritures comptables - Lettrage des comptes - Elaboration du Bilan et du compte de résultat - Gestion des dossiers contentieux, des litiges et dossiers de recouvrements - Traitement des paiements fournisseurs - Suivi des encaissements clients RESSOURCES HUMAINES - Administration du personnel : contrat de travail, CP, DSN, AT - Organisation de l'intégration du nouveau salarié - Gestion des temps de travail - Organisation des élections des IRP et suivi administratif - Traitement des demandes salariés - Rédaction des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives PAIE - Saisie des éléments variables de paie - Suivi de la gestion externalisée des bulletins de paie - Mise en place d'indicateurs - Gestion de la formation : recueil[...]

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Economie - Finances

Châtillon-sur-Chalaronne, 10, Ain, Grand Est

Missions envisagées : - Assurer la conception et le suivi des opérations de restauration de la trame turquoise (création ou restauration de mares et plantations de haies) ; - Mettre en œuvre le plan de gestion de lutte contre les espèces végétales exotiques envahissantes (Renouée du Japon, hydrocotyle fausse renoncule.) ; - Réaliser les plans de gestion de 3 zones humides du territoire suite à la réalisation du plan de gestion stratégique des zones humides du territoire ; - Assurer la conception et le suivi des opérations de restauration hydromorphologique des rivières du territoire (espace de bon fonctionnement, continuité écologique, renaturation et protection de berges en génie végétal) ; - Réaliser une veille régulière des cours d'eau et mettre en place les actions d'entretien si nécessaire ; - Accompagner et conseiller les collectivités et les particuliers sur les problématiques ou projets liés à la GEMAPI. Pour chacune des opérations citées ci-dessus, vous devrez assurer le suivi technique, administratif et financier du programme de travaux, c'est-à-dire le dimensionnement du projet, la rédaction des cahiers des charges de travaux et des dossiers réglementaires (DIG[...]

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes en charge des tâches suivantes : - Gérer les flux de pièces de rechanges et accessoires - Comprendre précisément et techniquement les demandes en pièces de rechange et les retranscrire à l'usine sous forme de commandes - Assurer le lien entre les Points de Service et la Société sur le sujet des pièces détachées et accessoires - Assurer le lien avec le constructeur et les clients : animateur campagnes, amélioration continue du système, donner aux agents et aux personnels internes les éléments permettant de réaliser un travail constant sur les pièces détachées, relancer le constructeur pour le suivi des livraisons en cours (stock ou Rush Order) - S'assurer du bon retour des pièces de nos ateliers et Partenaires de Service - Diffuser chaque campagne de pièces détachées et accessoires à notre réseau interne et externe - Organiser auprès des magasins le stock pour l'accomplissement du service client, comptoir ou case - Collaborer étroitement avec le responsable SAV France, le Directeur et toutes autres cadres de la société - Fournir à notre réseau les informations nécessaires pour l'accomplissement de leur mission - Reporter tous les mois à son[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction

Responsable Opérationnel(le) de la défense

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Secrétaire

Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Chef de projet e-formation

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Comptable

Coordonnateur(trice) Sécurité Protection de la Santé

Infirmier / Infirmière en gériatrie

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Commercial / Commerciale sédentaire

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Comptable principal / Comptable principale

Ingénieur biomédical / Ingénieure biomédicale en industrie

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Responsable financement de projet

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Auditeur / Auditrice interne

Assistant / Assistante dentaire

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de rivière

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Ressources supplémentaires